Administration officer
En tant qu'Administration Officer, vous travaillez au sein de la team Work Tools & Service.
Votre mission: gérer les dossiers de vente des équipements pour des machines de génie civil depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison chez le client. Chaque dossier est unique, un (mini) projet à gérer de A à Z. Avec vos collègues, vous formez une équipe qui est un maillon essentiel dans la réussite de l'entreprise.
Ces tâches font parties de votre quotidien: Gestion, coordination et suivi de A à Z du dossier de commande:
* Réception de la commande: en collaboration avec les vendeurs et les Product Managers, vous vous assurez que la commande est complète et correcte.
* Vous faites les commandes auprès des sous-traitants (externes et internes) et vous confirmez la commande auprès du client.
* Vous êtes le point de contact pour le client pour les détails pratiques de la commande. Vous organisez le transport et les détails logistiques liés à la livraison.
* Vous gérez l'ensemble de la documentation et l'administration concernant la vente d'équipements
* Vous êtes responsable d'une facturation correcte et dans le délais.
* Vous réfléchissez à des processus d'amélioration et faites des propositions concrètes au sein de votre équipe et/ou auprès de votre responsable/
Vous êtes à l'aise dans une culture d'entreprise informelle, vous êtes enthousiaste, vous êtes capable de travailler de façon autonome et vous avez les épaules solides. La confiance, la collaboration et le respect constituent des éléments-clés de vos activités quotidiennes.
de plus, Vous possédez les compétences suivantes:
* Un diplôme de graduat / bachelor en office management (ou équivalent par expérience)
* Enthousiaste et motivé par des nouveaux challenges
* Orienté client et solutions
* Esprit analytique et de l'initiative
* Sens de l'organisation et capable de travailler de manière autonome
* Rigoureux et sens du détail
* Toujours communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs divers (collègues, responsables, clients, Caterpillar, sous-traitants, etc.)
* Toujours avoir une vision d'ensemble en toutes circonstances et être capable de facilement définir vos priorités
* Billingue néerlandais / français et avoir de bonnes connaissances en anglais
* Bonne connaissance des outils Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
* Avoir de l'expérience avec Salesforce, As400 est un plus
BERGERAT MONNOYEUR BELGIUM fait partie de MONNOYEUR, un groupe français pérenne actif dans le monde entier.
C’est pourquoi nous recrutons constamment des collaborateurs pour nos sociétés sœurs :
- ENERIA: le spécialiste de la production d’énergie spécialisé dans des solutions compétitives et durables pour les besoins de nos clients en moteurs et en énergie. En tant que distributeur officiel de Caterpillar (en Belgique et à l’international), nous disposons de l’expertise nécessaire pour l’offre, l’installation et l’entretien de centrales énergétiques, d’installations UPS ou encore de moteurs et d’énergies renouvelables.
- BERGERAT RENT: le spécialiste de la location de machines CAT.
- CHRONOFLEX BELUX: le spécialiste des réparations de flexibles hydrauliques sur des machines (de génie civile) et dans l’industrie.
- SITECH: le distributeur exclusif de la marque Trimble pour les travaux de construction. Connecte, automatise les chantiers et en réduit l’empreinte carbone.
Malgré notre croissance, nous mettons tout en œuvre pour préserver notre approche humaine et conviviale. Chez nous, on écoute nos collaborateurs car c’est le moyen par excellence pour faire ressortir le meilleur de chaque membre de notre équipe. En effet, pourquoi faire compliqué alors qu’on peut faire simple ? Rien ne vaut une bonne dose de bon sens!
* Un contrat à durée indéterminée avec rémunération attractive et des avantages extra-légaux comme chèques-repas, assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), Flex Income Plan, etc.
* Une semaine de travail de 40h qui permet d'accumuler 12 jours RTT en plus des 20 jours de congés légaux
* Bon équilibre entre vie privée et professionelle = Happiness @ Work
* Possibilité de jours de télétravail
* Un job chez le concessionnaire exclusif des machines de génie civil Caterpillar en BElgique et au Grand-Duché de Luxembourg
* Une bonne ambiance de travail avec des collègues sur lesquels on peut compter
* Un excellent soutien et des belles perspectives d'évolution de carrière
Postuler: https://app.skeeled.com/offer/c/67b5f916541b2bceba46cb0c?show_description=true&language=fr